Tại cuộc họp các đại biểu đã nghe lãnh đạo các Phòng báo cáo tình hình công tác chuẩn bị tổ chức kỳ họp thứ 11. Theo đó, đến nay mọi công việc liên quan đến kỳ họp đều đã cơ bản hoàn thành, đảm bảo đúng tiến độ, như: rà soát tổng hợp số lượng đại biểu dự họp; đăng tải các loại tài liệu qua mạng; các thủ tục, quy trình lấy phiếu tín nhiệm; chương trình kỳ họp, chương trình điều hành của chủ toạ; liên hệ các cơ quan đơn vị về điện, nước, y tế; công tác phục vụ hậu cần về ăn, nghỉ cho khách mời dự họp; công tác vệ sinh, trang trí, khánh tiết tại hội trường; công tác phối hợp đảm bảo an ninh trật tự trước trong và sau kỳ họp; công tác chuẩn bị phục vụ đại biểu tiếp xúc cử tri sau kỳ họp…

Phát biểu tại cuộc họp, ông Lâm Quang Gẫm, Chánh Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh, ghi nhận và đánh giá cao sự tích cực chuẩn bị của tập thể cán bộ, công chức, người lao động của các Phòng nhằm chuẩn bị phục vụ cho kỳ họp thứ 11 của HĐND tỉnh, đồng thời đề nghị các Phòng chức năng, với trách nhiệm của mình khẩn chương hoàn thành các công việc còn lại cho đến ngày khai mạc kỳ họp. Trong thời gian diễn ra kỳ họp cần lưu ý trong việc cung cấp các loại tài liệu đảm bảo đầy đủ, chính xác, kịp thời; công tác phục vụ hậu cần phải đảm bảo chu đáo; bố trí cán bộ theo dõi diễn biến kỳ họp, để báo cáo lãnh đạo có biện pháp xử lý kịp thời; Ban biên tập cử cán bộ đưa tin, hình ảnh kỳ họp đảm bảo kịp thời, chính xác phục vụ cử tri, góp phần cho kỳ họp thành công tốt đẹp.